Foro de preguntas
Team-Planning.com
¿qué es exactamente?
Team-Planning.com permite gestionar la disponibilidad de los colaboradores de una empresa, un centro de rescate, etc., de forma muy sencilla y en tiempo real. Cada empleado puede iniciar sesión, introducir sus disponibilidades, ausencias y tener una visión global de la posición de cada uno de sus compañeros, según los derechos asignados por el administrador de su planificación.La aplicación también permite gestionar recursos materiales, salas de reuniones, vehículos, etc., en modo reserva. Una planificación puede incluir hasta 5000 empleados y/o recursos materiales.
Una herramienta universal
y evolutiva
Este calendario compartido está diseñado para ser universal, se adapta a cualquier tipo de actividad y es accesible a través de un simple navegador.Con esta aplicación en línea, podrá gestionar la disponibilidad de su equipo y permitir que sus colaboradores indiquen sus vacaciones, guardias o cualquier evento relacionado con su actividad mediante una herramienta sencilla, funcional y gratuita.
La versión PREMIUM de la aplicación también ofrece acceso a estadísticas exportables en formato CSV, SMS, mensajería instantánea, funciones avanzadas y está libre de publicidad...
Acceso al planning
desde un móvil
El acceso a Team-Planning.com se puede realizar tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil, siendo la versión para ordenador más completa y permitía la configuración inicial de su planning.La versión móvil le permite mostrar una vista simplificada del planning durante 15 días y completarlo a través de la barra de herramientas. No obstante, puedes cambiarlo a la versión para ordenador para acceder a todas las funciones de la aplicación.
Comunicar
con tus equipos
Boletín informativo: Se puede enviar un boletín informativo a uno o varios colaboradores, junto con archivos adjuntos. Los textos personalizados se pueden guardar para su uso futuro.Mini-blog: Permite compartir textos, fotos, enlaces de Internet y documentos que se pueden activar para que estén instantáneamente accesibles a todos tus colaboradores.
Mensajería: Para contactar a un colaborador a través de chat privado, SMS o correo electrónico, simplemente haz clic en su nombre. También está disponible un chat para todos los colaboradores del planificador.
Estadísticas exportables
La aplicación cuenta con diferentes vistas estadísticas cuyos resultados se pueden exportar a formato CSV (para su procesamiento en Excel, Google Sheets o cualquier otra hoja de cálculo) y generar en formato PDF (para su impresión o envío por correo electrónico).
Administración
Perfil de colaborador
Hay 5 perfiles de empleados y 1 perfil por material (Habitaciones, vehículos...):
U Usuario : El colaborador es de solo lectura y por lo tanto no puede modificar nada
I Modificación individual : El colaborador podrá cumplimentar su planificación
G Modificación de grupo : El colaborador podrá rellenar las planificaciones de los colaboradores de su grupo
P Planner : El colaborador podrá rellenar todos los grupos de los que tiene visibilidad y acceder a determinadas estadísticas
A Administrador : El colaborador tiene todos los derechos
M Recurso material: Puede ser rellenado por los perfiles I, G, P y A si el administrador lo ha autorizado
I Modificación individual : El colaborador podrá cumplimentar su planificación
G Modificación de grupo : El colaborador podrá rellenar las planificaciones de los colaboradores de su grupo
P Planner : El colaborador podrá rellenar todos los grupos de los que tiene visibilidad y acceder a determinadas estadísticas
A Administrador : El colaborador tiene todos los derechos
M Recurso material: Puede ser rellenado por los perfiles I, G, P y A si el administrador lo ha autorizado
Administración
Grupos / servicios
Distribuya a sus empleados por grupo, que puede representar un servicio o un sitio geográfico... Modifique opcionalmente el valor de división de su día de 1 a 9 partes (mañana, tarde, etc.).Cada empleado puede ser asignado con una vista limitada de estos grupos, o incluso solo su planning si se desmarcan todos los grupos.
Asigne el perfil I a los empleados y designe al líder de cada grupo como G o P. Limite el número de administradores, ya que este perfil tiene derechos completos sobre todo el planning.
Los recursos materiales son especialmente interesantes porque funcionan como una reserva. Si un empleado con un perfil I reserva un vehículo, solo él o un usuario con un perfil más alto pueden modificar o eliminar esta reserva.
Administración
Eventos personalizados
Cree y personalice eventos: vacaciones, ausencias, enfermedad, turnos de guardia... Cada evento puede estar asociado a una categoría de perfiles y tener un valor inicial (por ejemplo, 7,00 para las 7:00 AM), lo que le permite crear una solicitud de vacaciones accesible para todos y una aprobación de vacaciones accesible solo para los administradores.Los eventos pueden generar una notificación por correo electrónico a la persona correspondiente, con una posible copia a otra persona (líder de equipo, por ejemplo). Las notificaciones se envían en un plazo de 15 minutos después de que se asigne el evento si el mes correspondiente no está oculto, con recordatorios a D-7 y D-1 si el evento se asignó con suficiente antelación.
Cuánto cuesta un horario
El calendario viene en 2 versiones:- Premium: Todas las opciones y sin publicidad por 20 € + 1,00 €/línea al año, por lo que una plantilla de 30 empleados se reducirá a 50€ al año.
- Gratis: Algunas funciones menos (mensajes, SMS, comentarios, estadísticas...), algunos spots publicitarios, acceso no prioritario.
Vista móvil del calendario
La aplicación se puede instalar en dispositivos móviles, lo que permite disponer de un icono de inicio y de una vista más amplia sea cual sea el terminal utilizado.