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Bienvenue sur Team-Planning.com => Amélioration de Team-Planning.com => Discussion démarrée par: Samuel le Vendredi 22 Juin 2018 - 12:07

Titre: Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Samuel le Vendredi 22 Juin 2018 - 12:07
Bonjour,
Est-il possible qu'un email soit envoyé automatiquement à l'administrateur du groupe dès lors qu'une personne réalise un événement particulier (exemple : demande de congés)?
merci
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Vendredi 22 Juin 2018 - 17:40
Bonjour,

C'est une évolution plusieurs fois demandée et qui sera implémentée à terme  ;)
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Samuel le Vendredi 12 Octobre 2018 - 09:39
Bonjour,

Voilà je relance le sujet du mail envoyé automatiquement au planificateur suite à un événement spécifique (demande de congés par exemple).
Quand ce développement va-t-il voir le jour ?
Il fera gagner un temps considérable à toutes les personnes qui doivent valider les congés... :)
Merci
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Vendredi 12 Octobre 2018 - 13:30
Bonjour,

Cette possibilité va être développée très prochainement, probablement fin de semaine prochaine  ;)
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: sam le Lundi 15 Octobre 2018 - 14:40
Super !
Vivement la semaine prochaine alors.
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Lundi 15 Octobre 2018 - 19:38
C'est déjà en place  8)
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: samuel le Mercredi 17 Octobre 2018 - 14:14
Super !
Peut-on avoir une notice d'utilisation ?
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: samuel le Mercredi 17 Octobre 2018 - 14:21
Surtout pour ajouter plusieurs collaborateurs dans les notifications
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Mercredi 17 Octobre 2018 - 17:48
L'utilisation est en principe intuitive, il suffit juste, dans l'administration du planning, de mentionner le collaborateur en copie de la notification.

Ce n'est qu'une première ébauche qui est en cours d'amélioration en ce moment même, permettant également de notifier les ressources matérielles. Il n'est pour l'instant pas prévu de mettre plusieurs personnes en copie, l'application envoyant actuellement plus de 2000 mails par jour, une augmentation de ce nombre pourrait classer l'application comme spammeur...
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: François le Vendredi 5 Juillet 2019 - 09:44
Bonjour,

dans la série 'toujours plus' ...  ::)

serait-il possible d'activer une option pour pouvoir envoyer une alerte (mail ?, sms ?) à tous les membres du planning lorsqu'il est modifié ? c'-à-d. que lorsqu'on modifie, on précise que l'on veut que ce soit notifié aux membres (ou non).

le membre reçoit l'info et se connecte pour voir l'évènement modifié (s'il veut !)

merci pour votre appli ;)
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Vendredi 5 Juillet 2019 - 12:30
Bonjour,

Pour notifier occasionnellement l'ensemble, ou une partie des collaborateurs, vous pouvez utiliser la newsletter   ;)
Titre: Re : Message automatique lié à un événement
Posté par: François le Mardi 4 Février 2020 - 11:38
Bonjour,

la newsletter n'est accessible qu'aux administrateurs, si j'ai bien vu.

En fait, la notification ne serait pas occasionnelle, mais systématique en fonction de l'évènement.

Pour un évènement, dans l'option "Active la notification par e-mail dans les 15mn pour le collaborateur concerné
                      + copie possible vers un autre collaborateur"

Serait-il possible d'activer la notification d'un évènement pour plusieurs collaborateurs, et de pouvoir choisir SMS, email ou les 2 ?


Cdlt.
Titre: Re : Message automatique lié à un événement (demande congés)
Posté par: Bob le Mardi 4 Février 2020 - 14:38
Bonjour,

L'application a été pensée dans ce sens : L'affectation d'un événement ne concerne en principe que le collaborateur concerné, et éventuellement un responsable.

Si une information doit concerner plusieurs personnes, vous avez plusieurs outils à votre disposition : newsletter, Tchat, note de service, messagerie instantanée (email & SMS) sans oublier les ressources matérielles qui permettent d'afficher des informations générales mais nécessitent de se connecter au planning pour en prendre connaissance.

De plus la tendance actuelle est de limiter l'envoi d'e-mails, probablement non désirés par la plupart des utilisateurs  ;)